Pense bem antes de imprimir

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Quando for imprimir um documento, especialmente e-mails, analise bem a necessidade desta ação antes de apertar o botão da impressora. Lembre-se que papel, tinta e energia estarão sendo gastos durante o processo e que, muitas vezes, os textos são lidos e jogados fora logo em seguida.

Para evitar esse desperdício, confira aqui algumas dicas para não imprimir sem necessidade:

  • Se sua intenção é ter um arquivo inalterável, use um simples arquivo PDF em vez de imprimir;
  • Use certificação digital em vez de assinar o documento;
  • Use e-mail, em vez de fax;
  • Quando realmente precisar usar um fax, tenha na sua empresa um servidor de fax – é mais econômico, seguro e flexível, já que o “fax” fica como uma foto e pode ser enviado para seu e-mail.
  • Use uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) em vez da nota convencional (ao menos nas cidades onde a prefeitura já liberou o uso).

Fonte: Pense bem antes de imprimir