Proteção e Conformidade
No ambiente cada vez mais regulado de hoje, tornou-se crítico preservar registros de negócios eficientemente. Isso inclui e-mail, que se tornou rapidamente a principal fonte de dados em descoberta legal e outras investigações relacionadas a conformidade.
Mas, gerenciar e-mail para conformidade tornou-se particularmente desafiador para a maioria das empresas. O problema é que, conforme o volume de e-mails aumenta além dos limites de armazenamento da caixa de entrada, os usuários frequentemente são forçados a mover essa correspondência para fora de servidores de e-mail e para computadores e laptops como arquivos PST (armazenamento pessoal). Isso isola os e-mails, dificultando gerenciar e pesquisá-los de uma forma que satisfaça requisitos de conformidade.
Para lidar com esse problema de PST e aliviar a carga de conformidade, o Exchange 2010 fornece uma nova funcionalidade de arquivamento e retenção de e-mail – inclusive pesquisa granular de múltiplas caixas de entrada e retenção legal imediata. Quando você combina isso com a flexibilidade proporcionada pela arquitetura de armazenamento do Exchange, você pode assumir um maior controle sobre suas informações corporativas, ao mesmo tempo em que fornece a seus usuários uma experiência dinamizada que não interrompe a maneira como eles gerenciam suas caixas de entrada diariamente.
Apesar de nossos maiores esforços, os usuários cometem erros inocentes lidando com informações corporativas sigilosas todos os dias. Ao mesmo tempo, sempre existe a ameaça de usuários não autorizados obterem acesso a dados sigilosos desprotegidos. A questão tornou-se ainda ais urgente diante de regulamentações crescentes governando as informações pessoais de clientes e funcionários.
O Exchange 2010 facilita proteger melhor as comunicações e e-mail de sua empresa através de recursos de controle de informações gerenciados centralmente. Isso inclui a capacidade de interceptar, moderar, criptografar e bloquear e-mails mais eficientemente. Essa funcionalidade dá a você uma variedade flexível de opções de proteção e controle, quer você deseje impor controles automaticamente ou capacitar usuários a implementar proteção a seus próprios dados.
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